رحلة الشروع في مشروع صغير ليست مهمة سهلة، فهي تتطلب الكثير من التخطيط والترتيب. ومن بين الجوانب الرئيسية التي يجب أن تأخذها في الاعتبار أثناء هذه الرحلة هو وضع ميزانية محكمة وفعّالة. إن إنشاء ميزانية جيدة يمكن أن يكون عاملاً حاسماً في نجاح مشروعك الصغير، حيث تساعدك في تحديد التكاليف المتوقعة وتخطيط استخدام الموارد بشكل فعال. في هذه التدوينة، سنلقي نظرة عامة على كيفية وضع ميزانية للمشاريع الصغيرة. سنتعرف على الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها والعوامل التي يجب أخذها في الاعتبار، مما سيساعدك على تحقيق أهدافك بنجاح وتحقيق استدامة مشروعك الصغير.
في هذه التدوينة، سنستكشف عدة جوانب مهمة لوضع ميزانية مشروع صغير. سنتحدث عن أهمية تحديد الأهداف المالية للمشروع وتحليل التكاليف المتوقعة. سنتعرض أيضًا لاحتساب الإيرادات المتوقعة وتحقيق التوازن بين الإيرادات والنفقات. سنناقش أهمية احتساب المصروفات الثابتة والمتغيرة وكيفية التعامل مع المخاطر المالية المحتملة. سنتعرف أيضًا على أدوات وتقنيات لإدارة الميزانية بفعالية، مثل التخطيط الشهري وتتبع المصروفات والتحليل المالي.
مع وجود ميزانية محكمة ومدروسة، ستتمكن من اتخاذ قرارات مالية صائبة وتحقيق الاستدامة المالية لمشروعك الصغير. ستتمكن أيضًا من توجيه استخدام الموارد بشكل فعال وتخطيط للنمو والتوسع في المستقبل.
مهما كانت حجم مشروعك الصغير، فإن وضع ميزانية محكمة يعتبر أمرًا حاسمًا لنجاحك. ستساعدك هذه الخطوة على التحكم في التكاليف وتحقيق الربحية وتحقيق أهدافك التجارية. ابدأ في وضع ميزانية فعّالة اليوم واجعلها جزءًا أساسيًا من استراتيجية إدارة مشروعك الصغير.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تأخذ في الاعتبار بعض العوامل الأخرى عند وضع ميزانية للمشاريع الصغيرة. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى تخصيص ميزانية للتسويق والإعلان لجذب العملاء وزيادة الوعي بمشروعك. ينبغي أيضًا أن تضمن ميزانيتك توفير الاحتياطي المالي لمواجهة المصاعب المحتملة أو النقص في التدفق النقدي.
علاوة على ذلك، ينبغي أن تكون ميزانيتك قابلة للتعديل والتحديث بشكل منتظم. قد تواجه تغيرات في طبيعة المشروع أو تكاليف غير متوقعة، وعليك أن تكون قادرًا على ضبط الميزانية وفقًا لهذه التغيرات.
أخيرًا، لا تنسى أن تراقب وتقيّم أداء ميزانيتك بانتظام. يمكنك استخدام أدوات التقييم المالي مثل البيانات المالية وتقارير الأداء لتحليل النتائج واتخاذ قرارات تحسين الأداء المالي.
باختصار، وضع ميزانية للمشاريع الصغيرة يعتبر عملية حيوية للنجاح العام لمشروعك. يجب أن تكون محكمة ومدروسة وقابلة للتعديل، وتأخذ في الاعتبار جميع العوامل المالية المتعلقة بمشروعك. قم بالتخطيط والتحليل والمراقبة المستمرة لتحقيق الاستدامة المالية والنجاح لمشروعك الصغير.
ما هي ميزانية المشروع؟
ميزانية المشروع هي إجمالي التكاليف المتوقعة اللازمة لإكمال المشروع خلال فترة زمنية محددة، ويتم استخدامه لتقدير تكاليف المشروع لكل مرحلة من مراحل المشروع، ويعد إنشاء ميزانية المشروع جزءا مهما من عملية تخطيط المشروع.
وتشمل ميزانية المشروع أشياء مثل تكاليف العمالة وتكاليف شراء المواد وتكاليف التشغيل، لكنها ليست وثيقة ثابتة، لأنه من الضروري مراجعة ميزانية مشروعك وإحيائها طوال المشروع.
وتتضمن عملية ميزانية المشروع ما يلي:
– تخطيط الميزانية: تقدير التكاليف ووضع ميزانية بناء على تقدير المشروع.
– تتبع الميزانية: تتبع نفقات المشروع خلال مرحلة تنفيذ المشروع.
– إدارة ميزانية المشروع: وضع المبادئ التوجيهية وإجراءات الرقابة لضمان عدم تجاوز التكاليف لميزانية المشروع.
– مناهج ميزانية المشروع: مماثلة، بارامترية ، من أعلى إلى أسفل ومن أسفل إلى أعلى.
التقدير المماثل: هو تقنية تقدير تستخدم البيانات التاريخية للمساعدة في تحديد تكلفة المشروع الحالي، وينظر إلى المشاريع السابقة التي تشبه معرفة تكلفة ومدة المشروع الجديد، يعد هذا خيارا شائعا عندما يكون هناك القليل من البيانات المتاحة للمشروع ، مما يجعل التقديرات الدقيقة صعبة.
التقدير البارامتري: هو نهج إحصائي لتقدير الوقت والتكلفة والموارد للمشروع، ويستخدم البيانات التاريخية، ولكن أيضا البيانات الإحصائية ، لتقديم تقدير أكثر دقة.
التقدير من أعلى إلى أسفل: هو عندما تحدد المنظمة التكلفة و / أو مدة المشروع، مع وضع هذا الرقم في الاعتبار، ويسعى مدير المشروع للحصول على آراء الخبراء للمساعدة في تحديد الميزانية.
التقدير من أسفل إلى أعلى: يعمل من أدنى مستوى ممكن من التفاصيل، و يبني التقدير من حزمة العمل.
المزيد عن إدارة ميزانية المشروع
إدارة ميزانية المشروع هي عملية يتم من خلالها إدارة الشؤون المالية المتعلقة بالمشروع والإشراف عليها، ويتجاوز تقدير تكلفة إكمال المشروع ويتضمن تتبع تلك التكاليف وأكثر من ذلك بكثير.
وتتضمن بعض جوانب إدارة ميزانية المشروع كيفية تقدير تكلفة المشروع وكيفية توزيع هذه التكاليف عبر دورة حياة المشروع، وستحتاج إلى تحديد المقاييس والطريقة التي ستتبع بها هذه التكاليف للالتزام بالميزانية.
يعد إعداد التقارير عن الميزانية أيضا جزءا من إدارة ميزانية المشروع، بما في ذلك كيفية القيام بذلك وتكرار قيامك بذلك، وإذا وجدت أنك تتجاوز الميزانية فستحتاج إلى وضع خطة لكبح جماح الميزانية مرة أخرى، كما ستحتاج حتى إلى تحديد عملية التعلم من البيانات التاريخية.
ميزانية المشروع مقابل تقدير المشروع
كيف يختلف تقدير المشروع عن ميزانية المشروع؟ تقدير المشروع هو ما تعتقد أن المشروع سيكلف، وهي الخطوة الأولى عند وضع ميزانية المشروع، لذلك تريد أن يكون تقدير المشروع دقيقا قدر الإمكان.
وبمجرد الانتهاء من البحث، وإلقاء نظرة على البيانات التاريخية وجميع الأنشطة والموارد اللازمة لتنفيذها، سترسل هذا التقدير لتتم الموافقة عليه كميزانيتك، لكنه مجرد مبدأ توجيهي، في حين أن ميزانية المشروع هي رقم ثابت.
لماذا تحتاج إلى ميزانية المشروع
الجواب الواضح هو أن المشاريع تكلف مالا، لكنها أكثر دقة من ذلك، فميزانية المشروع هي المحرك الذي يدفع تمويل مشروعك، فهو ينقل إلى أصحاب المصلحة مقدار الأموال المطلوبة ومتى تكون هناك حاجة إليها، وميزانيات المشاريع مهمة لأي صناعة مثل البناء أو التسويق أو التصنيع ، على سبيل المثال.
لكن ميزانية المشروع ليست مجرد وسيلة للحصول على الأشياء التي يتطلبها مشروعك، نعم، تحتاج إلى الدفع للفرق، وشراء أو استئجار المعدات والمواد، ولكن هذا نصف القصة فقط، والجزء الآخر من أهمية ميزانية المشروع هو أنها أداة للتحكم في تكاليف المشروع، وتعمل الميزانية، التي تعد جزءا من خطة مشروعك، كخط أساس لقياس أدائك أثناء تحصيل التكاليف الفعلية بمجرد بدء المشروع.
ميزانية المشروع مقابل الميزانية المقترحة
عندما تتحدث عن ميزانية المشروع، فأنت تتحدث عن جميع النفقات اللازمة لتسليم المشروع، ويحدد كيفية تخصيص الأموال للمشروع، من ناحية أخرى، فإن اقتراح الميزانية هو أفضل تقدير للتكاليف المطلوبة لإكمال المشروع.
وهو مشابه لتقدير المشروع المذكور أعلاه من حيث أنه التقدير النهائي للمشروع، وهو التقدير الذي سيتم تقديمه لأصحاب المصلحة، وسيحددون بعد ذلك ما إذا كان الرقم يتطابق مع ما يعتقدون أنه قابل للتطبيق وإما الموافقة عليه أو رفضه.
لماذا يحتاج small projects إلى ميزانية
تعد الميزانية أمرا بالغ الأهمية لـ small projects ، حتى في مراحلها المبكرة، حيث يوفر نظرة عامة مفصلة عن المستقبل المالي لشركتك، مما يسمح لك باتخاذ قرارات مستنيرة لتحقيق أهداف طويلة الأجل.
بالإضافة إلى ذلك، يساعدك إعداد ميزانية العمل على: تحديد فرص زيادة الإيرادات، تجنب الديون خلال الأشهر البطيئة، تقليل النفقات غير الضرورية، الحفاظ على النظام المالي للقروض أو المستثمرين المحتملين، إعادة استثمار الأموال الفائضة، اكتساب المعرفة حول مجالات الإنفاق وآفاق النمو، ضمان الربحية.
كيفية إنشاء ميزانية small projects في 7 خطوات
1. أضف كل دخلك
لا يمكنك معرفة ميزانيتك حتى تعرف مقدار إنفاق الأموال التي لديك بالفعل، ويرتكب العديد من أصحاب small projects الخطأ الفادح المتمثل في عدم تتبع هذا عن كثب بما فيه الكفاية.
وبالنسبة للأعمال التجارية التي لديها تدفق دخل ثابت واحد، مثل شركة التجارة الإلكترونية، فإن هذا العمل سهل الإجابة، إنها فقط الإيرادات التي تحققها من مبيعاتك، ولكن بالنسبة لأنواع أخرى من الشركات، قد تحتاج إلى فحص الموقف عن كثب.
على سبيل المثال، إذا كان لديك أكثر من موقع واحد أو أكثر من مصدر دخل واحد، فستحتاج إلى تدوين ذلك، ويمكن أن تتضمن مصادر الإيرادات المختلفة أشياء مثل: المبيعات من الأحداث مثل المعارض التجارية وغيرها من الأحداث، المبيعات من مواقع أخرى، مثل المتاجر الفعلية.
2. احسب تكاليفك الثابتة
التكاليف الثابتة هي نفقات العمل الموثوقة والمتسقة التي تحدث في دورة منتظمة، سواء كانت تلك الدورة في الأسبوع أو الشهر أو السنة وما إلى ذلك، وهذا هو المكان الذي يمكن أن يكون فيه لبرنامج المحاسبة فائدة كبيرة – ستتمكن من العودة ورؤية هذه المدفوعات المتكررة إذا لم تكن قد لاحظتها بالفعل.
فيما يلي بعض الأمثلة على التكاليف الثابتة:
استأجر مكتبك / واجهة متجرك ومعداتك، الإمدادات التي تحتاج إلى تجديد بانتظام، التأمين على الأعمال ومدفوعات القروض والضرائب، كشوف المرتبات والمزايا للموظفين بأجر، خدمة الإنترنت والهاتف، خدمة استضافة الموقع الالكتروني الخاص بك، اشتراكات البرامج والعضويات والأدوات برسوم شهرية.
3. لا تنس التكاليف المتغيرة
التكاليف المتغيرة متسقة مثل التكاليف الثابتة، لكن المبلغ بالدولار يختلف من شهر لآخر، قد يكون تتبعها أصعب قليلا من التكاليف الثابتة ، لذا انتبه لها جيدا.
فيما يلي بعض الأمثلة على النفقات المتغيرة في small projects: المواد الخام للإنتاج ، والتي تختلف بناء على إنتاجك، تكاليف الشحن والتسليم، والتي تختلف بناء على حجم مبيعاتك
المرافق لمكتبك أو واجهة متجرك، الموظفون الذين لا يتقاضون رواتب، مثل العاملين بدوام جزئي أو المستقلين والمقاولين الآخرين الذين ليس لديهم اتفاقية دفع شهرية محددة، جهود التسويق (التي يمكن إصلاحها إذا كان لديك خطة تسويق محددة أو الاستعانة بمصادر خارجية لوكالة).
من التكاليف المتغيرة أيضاً في small projects ، تكاليف السفر للمناسبات واجتماعات العمل وما شابه ذلك، تكاليف أخرى، مثل التطوير المهني والتدريب، ويمكن أن تلعب التكاليف المتغيرة دورا مهما في ميزانية small projects، خاصة إذا كنت بحاجة إلى توفير المال أو إنفاق أقل.
4. ميزانية الإنفاق غير المتكرر
ميزانية الانفاق المتكرر هي التي يمكن أن تنزلق بسهولة من خلال الثغرات وتفسد ميزانية عملك، على سبيل المثال فكر في عمليات الشراء التي لا تجريها كثيرا، ولكن لا تزال بحاجة إلى القيام بها.
ويمكن أن يشمل ذلك شراء الأجهزة مثل الآلات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وحتى العناصر الأصغر مثل صانعي الملصقات، وهذه هي أنواع الأشياء التي لا تشتريها بشكل منتظم، ولكن عند الحاجة، يمكن أن تؤدي التكاليف غير المتوقعة إلى تأثير كبير في ميزانية عملك.
هذا صحيح بشكل خاص عندما تكون عمليات الشراء هذه ضرورية بالنسبة لك لتتمكن من إدارة عملك بشكل فعال على أساس يومي.
5. بناء صندوق للطوارئ
من المهم وضع ميزانية للتكاليف غير المتوقعة في small projects ، ماذا لو تعطلت معداتك أو وقع حادث؟ يمكن أن يساعد تخصيص ميزانية لمثل هذه المواقف في تخفيف التوتر والحفاظ على الاستقرار المالي.
في حين أنه قد لا يكون من الممكن دائما الحصول على صندوق مخصص للطوارئ، إلا أن الخيارات البديلة يمكن أن تساعد تمويل small projects، ومع ذلك فإن صندوق الطوارئ الموثوق به يوفر حماية إضافية وراحة البال.
6. إنشاء بيان الربح والخسارة الخاص بك
بعد ملاحظة جميع دخلك ونفقاتك، قم بالحسابات واكتشف هامش الربح الخاص بك، وقم بدمج جميع أرباح عملك ثم اجمع جميع النفقات، بما في ذلك النفقات الثابتة والمتغيرة والنفقات لمرة واحدة، ثم اطرح إجمالي نفقاتك من إجمالي دخلك لمعرفة ما إذا كنت قد حققت أي ربح.
في ما يلي مثال على ميزانية small projects:
النفقات:
التكاليف الثابتة: الإنترنت: 65 دولارا، التأمين: 100 دولار، اللوازم المكتبية: 30 دولارا، اشتراك البرنامج: 50 دولارا، المرافق: $80، إجمالي التكاليف الثابتة: 325 دولارا
المصروفات المتغيرة: أجور المستقلين: 800 دولار، السفر والترفيه: 150 دولارا، التسويق والإعلان: 400 دولار، المواد الخام: 600 دولار، الشحن والخدمات اللوجستية: 200 دولار، إجمالي النفقات المتغيرة: 2,150 دولارا.
النفقات غير المتكررة: ترقية المعدات: 300 دولار، التدريب المهني: 250 دولارا، تطوير الموقع: 500 دولار، إجمالي النفقات لمرة واحدة: 1,050 دولارا، إجمالي النفقات: $3,525، إجمالي الدخل (6,000 دولار) – إجمالي النفقات (3,525 دولارا) = إجمالي صافي الدخل (2,475 دولارا).
وإذا حقق عملك ربحاً، فقم بفحص ميزانية عملك بعناية لتحديد فرص الاستثمارات الاستراتيجية التي يمكن أن تعزز الكفاءة وتسهل النمو، أما إذا تعرضت لخسارة ، فابق مصمما، فليست كل small projects مربحة باستمرار، وبدلا من التركيز على الانتكاسة، ركز على تحديد مجالات التحسين وتحديد أولويات الأنشطة المدرة للدخل لتعزيز أدائك المالي.
7. خطط لميزانيتك للأشهر القادمة
بعد الانتهاء من العمل اللازم، تمتلك الآن وثائق دقيقة لمالية عملك، ومع ذلك، فإن الميزانية الجيدة تتجاوز الحاضر وتركز على المستقبل. في حين أن التنبؤ الدقيق بالإيرادات والنفقات المستقبلية أمر مستحيل ، فإن تحليل البيانات السابقة يسمح بتقديرات دقيقة نسبيا.
قم بإنشاء مستند ميزانية تطلعي استنادا إلى بيان الأرباح والخسائر التاريخي الذي قمت بتطويره سابقا، بما في ذلك جميع الإيرادات والنفقات، بالإضافة إلى ذلك ضع في اعتبارك توقيت شراء الأجهزة أو المعدات وتخصيص الأموال لعمليات الاستحواذ الجديدة أو الخدمة المهنية.
وإذا كنت جديدا في ميزانية small projects ، فقد تشعر بالإرهاق بشكل لا يصدق، لكن خلاصة القول هي: من الأهمية أن تراقب small projects تدفقاتها النقدية ونفقات أعمالها، وعندما تكون على دراية بالأموال الواردة والصادرة، ستكون في وضع أفضل لاتخاذ قرارات ذكية، ستتمكن من إنشاء ميزانية تطلعية – ميزانية تمول نموك لكونك صاحب small projects.
الأسئلة المتداولة حول إعداد ميزانية small projects
ما الذي يجب أن تتضمنه ميزانية العمل؟
يجب أن تتضمن ميزانية small projects أي دخل متوقع، مثل الاستثمارات أو الرواتب، كما يجب أن تشمل أيضا جميع نفقات التشغيل، مثل الإيجار والتأمين والرواتب والمرافق ، بالإضافة إلى النفقات الرأسمالية مثل الاستثمارات في التكنولوجيا أو المعدات الجديدة.
ولا تنس دمج العناصر الحاسمة الأخرى في ميزانية small projects ، بما في ذلك نفقات التسويق والإعلان والضرائب وأي رسوم مرتبطة بها.
ما هي الطرق المختلفة للميزانية؟
– الميزانية التزايدية: تأخذ الموازنة الإضافية موازنة العام السابق وتقوم بتعديلها وفقا لعوامل مثل التضخم وتكاليف المواد وأداء المبيعات، ويوفر نهجا متحفظا لتحديثات الميزانية.
– الموازنة القائمة على النشاط: تخصص الموازنة القائمة على النشاط الأموال بناء على الأنشطة المنجزة، مع الاعتراف بها كمحركات تكلفة أساسية داخل المؤسسة، وتتيح هذه الطريقة تخصيص الموارد المستهدفة ومواءمة الميزانيات مع الأنشطة الفعلية التي تساهم في الأهداف التنظيمية.
– الميزانية الصفرية: تتضمن الميزانية الصفرية البدء من الصفر كل عام، ويجب تبرير جميع النفقات وتخصيصها لإدارات أو مشاريع محددة.
– الميزانية المتجددة: يتم تحديث الميزانية المتجددة ومراجعتها بانتظام لتعكس ظروف السوق المتغيرة أو نمو الأعمال، ويضمن بقاء الميزانيات ذات صلة وتتماشى مع الاحتياجات المالية المتطورة للشركة.
ما هي 5 عناصر رئيسية للميزانية؟
income : الأموال المكتسبة من مصادر مختلفة مثل الاستثمارات والأجور والمزايا الحكومية.
المدخرات: تكاليف النقل والغذاء والرعاية الصحية والسكن والترفيه.
النفقات: الأموال التي يتم توفيرها للأهداف المستقبلية مثل تعليم الأطفال أو التقاعد.
الديون: القروض المستحقة والالتزامات المالية.
صندوق الطوارئ: الأموال المحجوزة للنفقات غير المتوقعة مثل الفواتير الطبية أو إصلاح السيارات.
ما هي قاعدة ميزانية 50/20/30؟
قاعدة الميزانية 50/20/30 هي مبدأ توجيهي معترف به على نطاق واسع للميزانية.، ووفقا لهذه القاعدة، يجب على أصحاب الأعمال تخصيص 50٪ من دخلهم للنفقات الأساسية مثل البقالة والمرافق والإسكان، وتوفير 20٪ للأهداف المالية ، واستخدام 30٪ لنفقات نمط الحياة مثل الترفيه.
أخيراً:
في ختام هذه التدوينة، يمكننا أن نستنتج أن وضع ميزانية للمشاريع الصغيرة هو عملية حاسمة تساهم في نجاح المشروع واستدامته المالية. من خلال تحديد الأهداف المالية وتحليل التكاليف واحتساب الإيرادات المتوقعة، يمكن للميزانية أن توجهك في اتخاذ القرارات المالية الصائبة وتحقيق الربحية.
تذكر أن وضع ميزانية جيدة يتطلب التخطيط والتفكير المستقبلي. يجب أن تكون العوامل المختلفة مثل التسويق والاحتياطي المالي والتغيرات المحتملة ضمن اعتباراتك. استخدم أدوات وتقنيات إدارة الميزانية لتتبع وتحليل الأرقام وقياس أداء مشروعك.
لا تتردد في إعادة تقييم ميزانيتك بانتظام وإجراء التعديلات اللازمة. مع تغير طبيعة المشروع والتطورات في السوق، يجب أن تتأقلم ميزانيتك وتعكس الواقع الحالي للأعمال.
في النهاية، يعد وضع ميزانية فعالة ومحكمة للمشاريع الصغيرة خطوة أساسية نحو تحقيق النجاح المالي والاستدامة. اعتمد على المعلومات المالية والتحليل والتخطيط لتوجيه مشروعك وتحقيق أهدافك. استثمر الوقت والجهد في وضع ميزانية قوية وتعامل معها كأداة إدارة مستدامة ومرنة.
نرجو أن تكون هذه التدوينة قد قدمت لك فهمًا أعمق لأهمية وضع ميزانية لمشروعك الصغير. قم بتطبيق الخطوات والتقنيات التي تعلمتها في هذه التدوينة في مشروعك الحالي أو المشاريع المستقبلية. اعتمد على البيانات المالية والتقارير المالية لتقييم أداء ميزانيتك بانتظام واتخاذ القرارات المناسبة.
لا تنسى أن الميزانية ليست مجرد وثيقة ثابتة، بل هي أداة حية تحتاج إلى متابعة وتحديث. كن مستعدًا للتكيف مع التغيرات والتحديات التي قد تواجهها مشروعك. تذكر أن النجاح المالي يتطلب الالتزام بالتخطيط المالي والانضباط والقدرة على اتخاذ القرارات المالية الذكية.
أخيرًا، لا تتردد في طلب المساعدة إذا كنت بحاجة إلى توجيه أو استشارة مالية. يمكن أن يكون لديك شريك أو مستشار مالي يعزز فهمك ويقدم نصائح واقتراحات قيمة.
باختصار، وضع ميزانية للمشاريع الصغيرة هو عملية تحتاج إلى التخطيط والتحليل والمراقبة المستمرة. يمكن أن تساعدك في اتخاذ القرارات المالية الصحيحة وتحقيق النجاح المستدام لمشروعك. اعتمد على الأدوات والتقنيات المالية المتاحة وتواصل مع المستشارين الماليين للحصول على الدعم اللازم. بتنفيذ ميزانية قوية وفعالة، ستكون في طريقك لتحقيق النجاح المالي والنمو المستدام لمشروعك الصغير.
