أفضل برنامج كاشير في 2024 | بي كلاود لإدارة أعمالك أون لاين

1. إدارة المستخدمين

• يضم موظفي الفروع، مع امكانية تسجيل البيانات الشخصية والحساب البنكي لكل موظف.
• يمكن جعل حساب كل موظف نشط او غير نشط (بهدف تسجيل بيانات الموظفين فقط) علي البرنامج.
• يتم تحديد صلاحية كل موظف علي البرنامج، من “مسؤل” لديه صلاحية في التحكم الكامل في ضبط اعدادات البرنامج، او “كاشير” لديه تحكم في ادارة عمليات البيع والشراء فقط، كما يمكن تحديد امكانية تحكم الموظف في فرع واحد او جميع الفروع، وما بينهما من الصلاحيات العديدة سهلة الضبط.
• يتيح هذا القسم أيضاً ميزة تحديد نسبة عمولة كل موظف عند عمليات البيع، مع تحديد نسبة الخصم القصوي التي يمكن للبائع تقديمها عند البيع.
• في هذا القسم أيضاً، يمكنك إنشاء الصلاحيات، من خلال انشاء اسم الوظيفة وتحديد صلاحية التعديل في كل قسم من البرنامج، مما يتيح التخصيص المتكامل لضبط مدي التحكم وزيادة الأمان.
• وإذا كان مجال عملك يضم التعامل مع السماسرة، فيمكنك اضافة كل سمسار برقم للتواصل مع تحديد نسبة عمولة المبيعات المُتفق عليها لكل سمسار.

2. جهات الاتصال

3. المنتجات

• قسم المنتجات هو اساس برنامج كاشير بي كلاود، والذي من خلاله يتم اضافة المنتجات بمتغيراتها حسب كل فرع (اذا كنت تمتلك اكثر من فرع) بكافة التفاصيل والصور وتحديد هامش ربح كل منتج بسهولة، مع اهم ميزة وهي تنبيه المخزون قبل نفاذ الكمية.
• يمكنك أيضاً ضبط تاريخ صلاحية كل منتج، وتحديد اذا كان متاحاً للبيع ام لا.
• يمكن استيراد المنتجات والمخزون الافتتاحي ومجموعة أسعار البيع عبر ملفات csv، ويتيح البرنامج القالب المخصص لكلاً منهما.
• كما يضم هذا القسم طباعة ملصقات أو الباركود (Labels) المنتجات بالبيانات التي تحددها، من اسم المنتج والسعر وتاريخ الصلاحية وغيرهما.
• في هذا القسم أيضاً يمكنك إضافة الاصناف والعلامات التجارية وفترات الضمان، مما يمكنك من تصنيف المنتجات بسهولة وسرعة وقت الحاجة.
• من الميزات المتقدمة في برنامج كاشير بي كلاود هي ضبط مكان رف كل منتج في المتجر، مما يسهل عمليات البيع الي حد كبير.
• يمكن أيضاً اضافة منتجات كومبو، والتي تمكن من بيع منتج مع منتجات اخري بسعر واحد، وهو ما يناسب المطاعم علي سبيل المثال.
• من قائمة المنتجات، يمكنك تحديد العديد من المنتجات دفعة واحدة لحذفها، أو جعلها غير متاحة، أو لأضافتها لفرع معين، أو حذفها من فرع معين.
• يمكن اضافة وحدات مختلفة للمنتجات، سواء قطعة، كيلو، وقت استخدام، وغيرهما.
• اضافة الاصناف والعلامات التجارية يتميزون بامكانية تخصيص رمز مختصر لكلاً منهما، لتسهيل ادارة المنتجات.
• يضم هذا القسم أيضاً إنشاء الضمان بالفترات المتاحة لكل ضمان.

4. المشتريات

5. المبيعات

• هذا القسم مسؤول عن اضافة تفاصيل فاتورة البيع لكل عميل وحسب كل فرع، كما يتم تحديد هل هناك سمسار في عملية البيع ام لا.
• عند اضافة المنتج/ات في الفاتورة يمكن اضافة نسبة خصم واي رسوم ضريبية بسهولة، مع امكانية ارفاق الوثائق إن وجدت، كما يمكنك اضافة تفاصيل الشحن، اذا كانت الفاتورة لطلب اونلاين.
• يقوم البرنامج باضافة رقم تعريفي خاص بكل فاتورة تلقائياً، اذا تُركت الخانة فارغة.
• يتيح البرنامج ايضاً ميزة الدفع بالتقسيط عند كل عملية بيع، مع ضبط فترات الدفع وبيانات الحساب والرصيد المسبق للعميل.
• من المميزات الخاصة في برنامج كاشير بي كلاود امكانية جعل الفاتورة في المسودة لإنهاء فاتورة أخري والعودة اليها في اي وقت اخر، وذلك من خلال خانة “الحالة”.
• يمكن إنشاء فاتورة “بيان اسعار” للعملاء التي تريد مقارنة اسعار المنتجات مع متاجر أخري، او “بروفورما” للفواتير الكبيرة الأولية، التي يمكن تعديلها عند الحالة النهائية.
• للمطاعم، هناك جزء مخصص في انشاء الفواتير لإختيار الطاولة وطاقم العمل الذي قام بعمل الخدمة للحصول علي عمولة مقابل ذلك.
• تضم كل فاتورة ميزة (الاشتراك) للاماكن التي تقدم خدمات للعملاء بصفة مستمرة، فاذا تم تفعيلها فسيتم إصدارها بشكل متكرر في الفترة الزمنية التي تحددها.
• يضم هذا القسم نقطة البيع (الكاشير) والذي يتيح ضبط بيان السعر وطبعاته لعدد من المنتجات المختارة، مع امكانية جعل المنتج مسودة او تعليقه، وتحديد طرق الدفع من خلال الدفع السريع او الدفع ببطاقة الائتمان او الدفع المتعدد.
• تتيح نقطة البيع ميزة عرض تفاصيل الوردية الحالية او اي وردية تقوم بتحديد فترتها، مع إتاحة آلة حاسبة وقائمة تشمل جميع المنتجات والعلامات التجارية الموجودة لسرعة الوصول اليها.
• يضم هذا القسم أيضاً إنشاء الخصومات المتعددة حسب كل فرع، علامة تجارية، صنف وغيرهم، مع تحديد فترة البداية والنهاية لكل خصم.
• يشمل أيضاً قسم الشحنات والذي يضم طلبات الاون لاين وحالتها، من طلبات تم طلبها، وطلبات تم شحنها الي طلبات تم استلامها.

6. تحويلات المخزون

• هذا القسم مخصص للمشاريع التي تمتلك اكثر من فرع او اكثر من مخزن، حيث يتم تسجيل اي منتج يتم تحويله من فرع لاخر مع تحديد التاريخ وحالة التحويل، هل في الانتظار ام في النقل ام تم تحويله.

7. المخزون التالف

• يضم هذا القسم المنتجات التالفة مع تحديد سبب التلف اذا كان عادياً ام لا.
• يضم أيضاً حقل مخصص لمبيعات المنتجات التالفة أو المبلغ المسترد من التأمين في حالة التلف.

8. المصاريف

• قسم المصاريف يضم مرتبات الموظفين والمشريات والخدمات والانتقالات والاقساط وغيرهما، حسب فترات زمنية محددة.
• هناك امكانية لاسترداد احد المصروفات وإضافتها الي صافي الربح في بعض الحالات الخاصة.
• “إعداد متكرر” ميزة تسهل اعداد تفاصيل مصروفات لمرة واحدة فقط، ثم تكرارها تلقائياً بعد ذلك خلال ايام، اشهر، سنوات، وأيضاً تحديد عدد مرات التكرار، ويُفيد ذلك في حال المرتبات، دفع اشتراك الانترنت وغيرهما.
• يمكن إنشاء فئات مختلفة للمصاريف، لسهولة تصنيف المصروفات بعد ذلك، كالرواتب، الخدمات، الاشتراكات، وغيرهم

9. الحسابات

10. التقارير

يُعد البرنامج تقارير جاهزة تلقائياً من خلال جميع المعاملات التي تُديرها يومياً عبر البرنامج، فهناك:

1. تقارير الربح / الخسارة، مع امكانية التصفية حسب التاريخ، المنتجات، الفاتورة، العملاء، وغيرهم
2. تقارير المشتريات
3. تقارير المبيعات، والبيع بالعمولة
4. تقارير مناوبة الموظفين
5. تقارير المصاريف حسب كل فرع، مع إتاحة الرسوم البيانية التوضيحية
6. تقارير المنتجات
7. تقارير تجمع بين المشتريات والمبيعات معاً
8. تقارير للمنتجات الشائعة في كل فرع مع الرسوم البيانية، مما يتيح معرفة ما يمكنك الاعتماد عليه اكثر في تجارتك فيما بعد
9. تقارير المخزن
10. تقارير المخزون التالف
11. تقارير انتهاء صلاحية المنتجات
12. تقارير العملاء والموردين
13. تقارير الضرائب حسب الدخل، النفقات، الانتاج
14. سجل نشاطات موجز لكل موظف خلال فترة زمنية محددة

11. نماذج الإشعارات

• ميزة إرسال الرسائل القصيرة عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب أو أرقام الهاتف تلقائياً للعملاء أو الموردين.
• يتم تخصيص الرسائل بسهولة من .خلال اختصارات موجزة وبسيطة
• يتم استخدام هذه الإشعارات لإعلام العميل باي عملية تتم في حسابه، كدفع جديد او حجز، او التسويق للمنتجات الجديدة والعروض الحصرية.
• في حالة الموردين، يتم استخدام هذه الاشعارات لإعلام المورد باي طلب جديد، اجمالي المدفوع، العناصر المستلمة، أو العناصر المعلقة.

12. الإعدادات

أولاً، اعدادت الشركة:

• تضم ادخال بيانات النشاط (اسم النشاط، تاريخ البدء، نسبة الربح الافتراضية، العملة، تاريخ بدء السنة المالية، المنطقة الزمنية، الاسم والرقم الضريبي).
• كما يضم اعدادات قسم المنتجات، من تفعيل / إلغاء تفعيل بعض الخصائص، كخاصية الرفوف، تسجيل تاريخ صلاحية المنتجات، الضمان، العلامة التجارية، وغيرهما.
• يتيح أيضاً التحكم في اعدادات البيع، في تحديد نسبة الخصم علي البيع، ضريبة المبيعات، وغيرهما.
• ضبط اعدادات نقطة البيع (الكاشير) من تعطيل البيع، تعطيل المسودة، تعديل المبلغ الاجمالي، وغيرهم، مع اهم ميزة وهي توضيح اختصارات لوحة المفاتيح التي تساعد موظف الكاشير من إنهاء الفواتير باسرع وقت ممكن.
• كما يضم تحديد اختصارات العديد من العمليات، مثل، طلبية الشراء، مرتجع المشتريات، المصاريف، جهات الاتصال، وغيرهم.
• اعدادات نقاط المكافآت، اسم العرض، المبلغ المتفق لكل نقطة، الحد الادني لطلب كسب النقاط، الحد الاقصي لكسب النقاط، وغيرهم.
• إعداد الوحدات الخاصة بتفعيل اقسام البرنامج، حيث يمكنك من خلاله الغاء قسم المبيعات او تفعيله، وهكذا في باقي الأقسام.
  ثانياً، فروع النشاط:
• اضافة بيانات مخصصة لكل فرع من فروع نشاطك التجارية، اسم الفرع، المكان، خيارات الدفع، وغيرهما.
  ثالثاً، إعدادات الفواتير:
• يضم إختيار تصميم الفاتورة، من تصميم كلاسيكي، أنيق، مفصل، وغيرهم.
• يضم أيضاً التحكم الكامل في ضبط جميع بيانات الفاتورة، من شعار الفاتورة، الي تنسيق الوقت والتاريخ.
  رابعاً، إعدادات الباركود:
• يضم تصميم ملصق الباركود وتحديد مساحات الهوامش وتنسيق عرض البيانات.
  خامساً، طابعات الإيصالات:
• يضم إدخال تفاصيل كل طابعة، من اسم الطابعة، نوع الإتصال (Network, Linux, Windows)، نوع المنفذ وغيرهما.
  سادسا، معدلات الضرائب:
• إنشاء معدلات الضرائب بالاسم والنسبة، كما يمكن إنشاء مجموعات ضرائب لإستخدامها في أقسام المبيعات والمشتريات.
  سابعاً، الطاولات:
• في هذا القسم يمكنك إنشاء اسم مخصص لكل طاولة/خدمة والفرع الخاص بها مع وصف قصير إن وجد.
  ثامناً، الإضافات:
• إنشاء مجموعة إضافات، وتحديد سعر لكل إضافة.
  تاسعاً، أنواع الخدمة:
• إنشاء انواع الخدمة والفرع الخاص بها، سعر البيع، رسوم التعبئة.
• من امثلة أنواع الخدمة للمطاعم، تناول الطعام، التوصيل للمنازل، ولمتاجر الالكترونيات، بيع الاجهزة الالكترونية، الصيانة، وغيرهما.

13. الحجوزات، المطبخ، الطلبات

• قسم الحجوزات يناسب المطاعم والأطباء، صالات الرياضة، وغيرهم.
• ينقسم الي قسمان، الاول يوضح حجوزات اليوم فقط، والاخر عبارة عن تقويم يُظهر حجوزات الشهر او الاسبوع.
• يتميز بامكانية ارسال إشعار للعميل عند اضافة اي حجز جديد خاص به.
• قسم الطلبات مخصص لموظفي الخدمي، حيث يتم إظهار كل طلب وموظف الخدمة الذي قام به، مع امكانية وضع علامة علي الطلب الذي تم إنجازه.
• قسم المطبخ يعرض كل طلب بتفاصيله، مع امكانية وضع علامة علي الطلبات التي تم طبخها.